Независимый финансовый контроль

Приветствуем вас!

Рады видеть Вас, уважаемый читатель на странице сохранности в живом журнале. О чём мы рассказываем? Безусловно, не о конкретных случаях царящего воровства, о котором в красках и с особым смаком свободно пишется и показывается. Профессионалов контрольного дела не удивить фактами законного изъятия государственной копейки, грамотным облапошиванием доверчивых граждан, бессовестным присвоением чужих активов и пр. Мы стараемся повествовать о вещах, прямым или косвенным образом способствующих упреждению, установлению и устранению обозначенных выше негативных проявлений. Будем признательны, если Вы, наш читатель, дадите этому собственную оценку. С уважением и приятного чтения, Аксёнов Валерий Анатольевич

                                                                                                                                                                                                

Независимый финансовый контроль

И, вновь, о коррупции

Коррупционные проявления, коррупциогенные факторы, одним словом – коррупция, является сегодня наиболее упоминаемым и цитируемым словосочетанием. Со временем, наверное, историки обозначат данный отрезок времени в развитии России не иначе, как коррупционно-экономический. Складывается впечатление, что ОНА присутствует на всех этажах, коридорах и кабинетах. Единственное, где ЕЁ по-видимому ещё нет, так это в семенных отношениях и в песочнице на детской площадке во дворе доме. Однако. слукавил, поскольку сама детская площадка построена исполнителем не без возврата некоторой, пусть даже незначительной суммы в адрес заказчика.

По всему складывается впечатление, что в экономической сфере хозяйственных взаимоотношений и не происходит никаких иных злоупотреблений. Только лишь одна коррупция и, ничего кроме коррупции. Дабы на этот счёт не стать голословным приведу наипростейшую табличку, составленную на поисковых запросах Яндекса.

А В С
1. коррупция 379 402
2. мошенничество 194 879
3. присвоение 136 123
4. недостача 52 207
           ИТОГО 379 402 383 209

Из которой видно, что в России цитируемость слова «коррупция» составляет 379 402, а упоминание иных негативных проявления в два, в три, в шесть раз меньше. Получается «все на борьбу с коррупцией». Исходя из этого, да и из всего вышеупомянутого, профессия финансового контролёра, ревизора и, аудитора, в том числе, вместе взятого, как бы отходит на «задний план» и становится менее востребованной, так как всё упрощается донельзя. Поймали за руку конкретного человека, инкриминировали соответствующую статью, отправили правосудие условным сроком и далее по схеме. Так что большинству занятым профессиональным финансовым контролем следует переквалифицироваться в специалиста по борьбе с коррупцией. И проще, и выгодней.

Однако вернёмся к нашей табличке и обратим внимание на столбец под литером «С». Мы наблюдаем, что цитируемость мошенничества, присвоения и недостач по совокупности практически «даёт» цитируемость коррупции. Из чего, с некоторой долей скептицизма заявим, что последние три понятия и «дают нам всем» коррупцию, о которой говорят везде и всюду.

Так что, уважаемые коллеги по контрольному делу, «давайте» немного повременим со сменой профессии и «навалимся», так сказать, на выявление, а главное - упреждение должностных злоупотреблений, корпоративного мошенничества, хищений и растрат, приводящих, так или иначе, к коррупции.                  
Независимый финансовый контроль

Первая книга о контроле

Прошло три месяца с момента выхода моей первой книги о контроле. Отрадно, что уже появились отзывы читателей. Кстати, с некоторыми из них вы можете ознакомиться на одноименной странице сайта книги. Дополнительно к тому, что в них изложено, разрешите и мне, как автору, добавить несколько слов.
Особенностью книги является её информационное наполнение, сфокусированное на вопросах, касающихся обеспечения сохранности. Сохранности имущества, финансовых ресурсов – одним словом сохранности активов хозяйствующего субъекта, причём независимо от его организационной формы, принадлежности, подчинения. Что это есть первое, самое главное.
Второе, что хотелось отметить, так это то, что информационный материал подан таким образом, что даже не слишком осведомленный в вопросах контроля человек, с лёгкостью разберётся в, казалось бы, сложных аспектах контрольной деятельности. При написании книги стояла задача на понятном языке без академических сложностей «просто» взять и рассказать как проверять. Почему «просто, да потому, что именно простота является одним из ключевых требований к контролю, о чём, кстати, было замечено сто лет назад основоположником теории контроля Анри Файолем.
Третье, на что обращается внимание при просмотре книги, та это на удачное структурирование информационного массива. Более 180 статей-рассказов разнесены по шести разделам, органично сочетающихся между собой и следующими друг за другом. Организационные вопросы – Ревизорские кадры – Стандарты работы – Способы проверки – Итоги контроля – Качество контроля. К вышеперечисленным разделам добавлен, не менее важный по своей значимости, ещё один седьмой под названием: «Мы и они» - о психологических аспектах поведения двух сторон до, во время и по окончании проверочного процесса.
И четвёртое! Читатель может подумать, что предлагаемая книга исключительно и, только для аудитора, ревизора или других специалистов финансового контроля. На самом деле подаваемые знания полезны для регулярно проверяемых руководителей, включая их финансово-бухгалтерские подразделения и материально-хозяйственные службы.
Можно было и дальше продолжать перечислять разного рода полезности, освещаемого здесь печатного издания. Чего только стоят три с лишних сотни авторских постулатов о контроле, каждый из которых одной, максимум двумя строчками раскрывает, объясняет главную суть того или иного контрольного аспекта.
Касаемо возможности применения книги в реальной жизни. То, что изложено на её трёхстах страницах будет крайне полезным, в плане практического применения в каждодневной работе директора компании, руководителя его бухгалтерской службы, ответственного, за материально-хозяйственное обеспечение, должностного лица. Приобретаемая книга о контроле займёт достойное место на полке, предназначенной для хранения специальной литературы. Мало того, печатное издание способно выступить настольным учебником для многих из тех, кто так или иначе занят контролем либо имеет к нему отношение.
Независимый финансовый контроль

Книга о контроле

В конце сентября из печати вышла первая книга о контроле. Будет возможность, обязательно обратите внимание на издание. Почти триста страниц текста о том, как организовать контроль, найти людей для его осуществления. Собственно, о том как проверить и оформить результат. Не забыто и качество контроля, вернее сказать, освещены вопросы. касающиеся качества контрольных мероприятий и проверочных действий. Кроме всего этого, затронуты две стороны, участвующие в проверочном действе. Имеется ввиду: проверяющий специалист и проверяемый "субъект". В самом конце книги приведено более трёхсот авторских постулатов контроля. В общем, что рассказывать, просто возьмите книгу и прочитайте.
Независимый финансовый контроль

Мы о них

Было бы как-то совсем не справедливым, если мы только брали да «чернили» нашу действительность по части имеющейся коррупциогенности. Складывается впечатление, что только мы и только у нас и больше нигде имеют место быть подобного рода коррупционные факты. Буквально недавно, просматривая зарубежные информационные источники, прочёл скромную заметку на всё эту же тему – тему коррупции (курсив добавлен автором блога). И вот что получается:

ТОЛЬКО ФАКТЫ

Губернатор Токио господин Масудзоэ использовал служебный автомобиль для поездок в коттедж к югу от Токио, где проводил выходные дни. К тому же он о чрезмерно расходовал государственные средства на служебные командировки, оплату дорогостоящих курортов, семейные поездки за город и дорогую одежду.

В КАЧЕСТВЕ ОПРАВДАНИЯ

В качестве своего оправдания Масудзоэ утверждал, что некоторые купленные им вещи, включая рубашки из китайского шелка, были связаны с исполнением его служебных обязанностей.

В ПОРЯДКЕ ОБЪЯСНЕНИЯ

Кроме того, как он объяснял, бронирования отелей были сделаны его помощниками и его бухгалтер мог по ошибке записать некоторые личные расходы как рабочие.

И КАК РЕЗУЛЬТАТ

Токийский губернатор ушёл в отставку из-за обвинений в растрате.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ

Его же предшественник также ушёл в отставку из-за коррупционного скандала, связанного с получением взятки в полмиллиона долларов.

Мы будем следить за дальнейшим развитием событий.
Независимый финансовый контроль

Давайте о хорошем

Тональность размещаемых постов так или иначе, но всё же способна у некоторой части читательской аудитории вызвать определённые, я бы сказал, отрицательные ассоциации, что мол в стране настолько всё плохо, что и дальше, как говориться уже «ехать некуда». И, никакие рекомендации не помогут, поскольку, как воровали так и будут воровать, причём более изощрённее с особым российским размахом. Причина подобных настроений видимо кроется в том, что сегодня со всех щелей в уши льются такие слова как, обман, хищение, растрата, подлог, злоупотребление, воровство, коррупция, взятка, откат, кража, вымогательство, сговор, мошенничество, присвоение и так далее и тому подобное.

Согласимся, что ситуация с сохранностью активов, а точнее со всем, что с этим связано, действительно не самая лучшая. Но это вовсе не означает, что надо «рыть тоннели и запасать зерно». Совет на этот счёт может быть лишь один – не обращать внимание на сумасшедший поток негативной информации, а планомерно с профессиональным знанием дела повседневно заниматься работой по установлению и выявлению, а лучше всего – своевременному упреждению всевозможных нарушений, касающихся недостоверного, необоснованного и нецелесообразного использования денежных средств, материальных ресурсов.

Данный совет в большей степени адресован тем, кто непосредственно проверяет и организует контрольный процесс, а также всемерно ему способствует и содействует. Подконтрольному же «субъекту» остаётся пожелать большей четности, порядочности и добросовестности. Тогда через энное количество времени у нас с вами напрочь отпадёт необходимость в подобного рода ресурсах.
Независимый финансовый контроль

Исторические паралели

Сущая неправда, когда говорят, что для нас обывателей безразлично расходование денежных средств. Заметьте, как покупатели перекрёстка или пятёрочки отойдя от кассы очень скрупулезно изучают чеки на предмет того, а не обманули ли их в это раз. Обнаружив явное несоответствие чего-либо с чем-либо новоиспечённый контролёр идёт к администратору, настойчиво ждёт и выясняет до мелочей. В конце-концов получает назад излишне уплаченное. Нормальная картинка. Его обманули, он выявил, ему вернули и разошлись.

Теперь откатимся лет на «дцать» назад. К примеру, в ностальгические восьмидесятые. В подобной ситуации всё, казалось бы складывалось несколько иначе, поскольку работник советской торговли ощущал некоторою меру наказания, прописанную УК РСФСР, где чёрным по белому для него оговорена ответственность за факт обсчёта, обвеса, обмана покупателя – «вплоть до…».

Что изменилось с тех пор? Да в общем-то ничего особенного. Разве что мы все стали более спокойнее относится к разного рода злоупотреблениям. Повседневное бытовое мошенничество стало обыденной жизнью. Порой даже смешными фактами, переводимыми творческой армией эстрадных критиков в грустный «Райкинский юмор». Сказанное относится к сугубо домашним тратам, расходам семейного бюджета.

А что если дело касается вопросов обеспечения сохранности не семейной, а корпоративной собственности. Что происходит здесь? По ощущениям ничего особенного не наблюдается. Те же мошеннические факты, правда, в более серьёзных категориях. Тот же контролёр, фиксирующий событие. Правда, в отличии от приведённых обсчётов, обвесов, обманов покупателей с возвратом утраченного большой вопрос. В продолжение информационные источники лишь посмакуют, а профессиональные юмористы опять всё это превратят в шутку. И, опять разошлись.

Вот такие исторические параллели.
Независимый финансовый контроль

Тому, кто занят инвентаризациями

1.. При не утверждении приказом поименного состава инвентаризационной комиссии?

- Нет основания для проведения инвентаризации.

2. Вдруг кем-то официально да подтвердится отсутствие во время проведения инвентаризации кого-то из членов рабочей комиссии?

- Инвентаризация недействительна, как и её результаты.

3. Например, в приказе на инвентаризацию не указаны календарные сроки её проведения?

- Вообще, нет оснований для начала инвентаризации.

4. Случилось так, что до начала инвентаризации остались не завизированными приходно-расходные документы, касающиеся пересчитываемых материальных ценностей?

- В таком случае есть возможность оформления ранее не выписанных ценностей.

5. Когда у материально-ответственного лица перед началом инвентаризации оказалась не отобранной положенная письменная расписка?

- В таком случае при выявлении недостачи или излишков материально-ответственное может на эту разницу предъявить оформленный приходно-расходный документ.

6. Можно ли для удобства по ходу инвентаризационного процесса сразу на месте сопоставлять фактические остатки с данными бухгалтерского учёта?

- Нет, поскольку возникает вероятность искажения фактических данных, которые вполне могут вноситься в опись не по факту пересчёта, а на основе книжных остатков, данных бухгалтерского учёта.

7. А если сделанные в инвентаризационной описи исправления, так и остались не заверенными членами инвентаризационной комиссии?

- Данные исправления просто будут не действительными.

8. Какие возникнут последствия, если на заключительной странице инвентаризационной описи нет собственноручной подписи материально-ответственного лица, подтверждающей отсутствие каких-либо претензий к членам рабочей инвентаризационной комиссии и о том, что все пересчитанные материальные ценности приняты им на ответственное хранение?

- Могут возникнуть сложности с предъявлением материально-ответственному лицу суммы недостачи.
Независимый финансовый контроль

У наших братьев

Экс-заместитель Генпрокурора Белоруссии, отбыв в местах лишения свободы меньше половины назначенного за коррупционные преступления срока, на днях отправлен президентом Лукашенко поднимать отстающий колхоз. http://www.bbc.com/russian/international/2016/01/160131_belarus_corruption